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Il Digital Asset Management per la gestione strategica di tutti i contenuti digitali

Fare ordine nel disordine

Francesco Mulas, Stefano Spagnolo Dicembre, 2019
Il Digital Asset Management per la gestione strategica di tutti i contenuti digitali

Il primo grande interrogativo per chi si trova a dover gestire grandi quantità di informazioni è sempre rivolto alla gestione delle strutture dati.

Ma come organizzarsi se parte integrante della banca dati è formata da contenuti multimediali?

In ambito aziendale la gestione dei contenuti multimediali è un’attività delicata per la quale bisogna adottare precise procedure non meno importanti di quelle necessarie per i contenuti testuali.

Scenario

Proviamo ad immaginare di dover gestire i contenuti multimediali relativi a prodotti in ambito pubblicitario.

Ogni campagna promozionale ha come obiettivo quello di promuovere al meglio il prodotto, a tal proposito è fondamentale che disponga di un adeguato spot disponibile in varie declinazioni per essere adattato al meglio ad ogni tipo di canale divulgativo (tv, radio, ecc.).

Non a caso esistono aziende specializzate nella produzione di Spot che ne seguono tutto il loro ciclo di vita che, dalla prima bozza all’archiviazione, attraversa innumerevoli step attraverso i quali i contenuti multimediali possono essere sottoposti a procedure di editing, revisione, versionamento, approvazione, revisione, pubblicazione, ecc.

A questo punto, per un solo Spot, ci ritroviamo una raccolta di file multimediali da capogiro la cui gestione disordinata potrebbe esporre a problemi dal costo non trascurabile.

Soluzione

La scelta tecnologica è ricaduta sulla piattaforma PIMCore per la creazione di uno strumento che sfrutta al massimo le funzionalità di Digital Asset Management (DAM) e permette quindi la gestione di tutti i contenuti multimediali dando vita ad un archivio centralizzato.

Progetto

Quello descritto rispecchia il business del nostro Cliente, Armando Testa, azienda leader nel settore pubblicitario per la quale è stato realizzato un gestionale ad hoc, tramite l’utilizzo della piattaforma PIMCore, per la gestione centralizzata dell’archivio dei contenuti multimediali relativi a tutte le campagne pubblicitarie.

L’applicativo permette un accesso multicanale e in tempo reale a tutti i contenuti, nuovi e storici, permettendo operazioni di inserimento, revisione e condivisione con le quali è possibile gestire tutta la vita degli asset.

Gli accessi ai dati sono gestiti tramite un avanzato sistema di permessi che per ogni utente garantisce la corretta fruizione dei contenuti a seconda del ruolo ricoperto.

La banca dati è inoltre accessibile tramite un sistema di API che permette di sfruttare l’archivio come fonte di informazioni per applicazioni che ruotano attorno all’Azienda evitando quindi il classico "copia e incolla" dei contenuti su vari ambienti evitando possibili problemi di aggiornamento e versionamento sempre difficili da tenere sotto controllo.

Conclusioni

Quando si ha a che fare con tanti contenuti multimediali si rischia sempre di dare vita ad un enorme confusione di file rinominati in svariate forme che, a lungo andare, fanno smarrire l’obiettivo.

File sparsi e disordinati   =>   Immagine che contiene screenshotDescrizione generata automaticamente

Affidarsi sempre a software specifici per la gestione dei contenuti è sempre la scelta giusta.

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